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工商银行聊城分行提升公文运行效率

  行内公文是传达贯彻方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,依法开展经营管理和进行公务活动的重要工具。为此,工商银行聊城分行高度重视公文管理工作,多举措夯实公文管理基础,不断提升运行效率。

  一是加强公文系统参数管理。只要内部机构和人员发生变化,公文系统管理员都按时保质保量将系统各项参数设置齐全。尤其是“主办综合岗”参数的设置,及时与各部门沟通,每个部门配备了高素质,责任心强的人员,充分发挥公文系统“主办综合岗”“交通枢纽”的重要作用。

  二是加强公文业务培训,提升业务处理技能。通过现场指导与非现场指导,以及电话沟通和发送邮件的方式,将有关公文各要素的要求以及公文格式的规范要求等,传授到每一位公文系统用户,进一步提升每位用户的公文处理水平。

  三是强化公文的时效性,提高公文运行效率。经办人员都增强责任感,及时妥善处理经手的文件,给后续处理留出足够时间。公文系统设定公文会签时限为3天。对于承办文件,主办部门认真负责,牵头办理,会办部门积极配合,对确需转交其他部门办理或转发的文件,“主办综合岗”不归档,将理由填入发文稿纸,及时分发,并沟通,进一步提升了公文的高效率运行。( 杜爱芳)

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